XBN Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Ziel des Betriebliches Eingliederungsmanagement ist es, die Ursachen für Arbeitsunfähigkeitszeiten von Mitarbeiter/innen zu ergründen und künftige Fehlzeiten zu vermeiden oder zu verringern. Zusammen mit den betroffenen Personen werden dazu Wege und Lösungsansätze entwickelt. Vom gesetzlich vorgeschriebenen BEM profitieren übrigens beide Seiten: Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Mit den richtigen Maßnahmen zur Rehabitiliation können Mitarbeiter/innen schneller wieder ihren Tätigkeiten nachgehen und ihre Arbeitsplätze können langfristig erhalten werden. Als Arbeitgeber/in profitieren Sie von einer Verringerung der Fehlzeiten aufgrund von Arbeitsunfähigkeit und von motivierteren Mitarbeiter/innen.

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement kann sehr individuell ablaufen, je nachdem, mit welchen Herausforderungen die Mitarbeiter/innen zu kämpfen haben. Auch Leistungen von externen Stellen können mit einbezogen werden.

XBN kann Ihnen die Entscheidung, welche Maßnahmen im konkreten Fall zielführend sind, nicht abnehmen, Sie aber dennoch beim BEM unterstützen: Gerade bei der Dokumentation und Organisation kann eine Software eine große Erleichterung darstellen. Was wurde vereinbart, was davon schon umgesetzt und welche Maßnahmen stehen noch an? Mit XBN lassen sich von zentraler Stelle aus - von der Einladung bis zum erfolgreichen Abschluss - alle Schritte der beruflichen Eingliederung abbilden und lückenlos nachvollziehen. Die gesetzlichen Vorgaben werden dabei selbstverständlich berücksichtigt und unsere Software ist flexibel genug, sich dem Prozess des BEM in Ihrem Unternehmen anzupassen. Wir haben XBN nach aktuellem Stand der Technik entwickelt und all unsere Projekterfahrung und das Feedback unserer Kunden aus dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement in diese Software einfließen lassen. Das Vorgängersystem SBN befindet sich seit über 10 Jahren im erfolgreichen Kundeneinsatz.

Schnell und einfach können Sie bzw. Ihre Berater/innen in XBN auf alle wichtigen Informationen zugreifen. So haben diese mehr Zeit für das, was Ihnen wichtig ist – die Unterstützung ihrer Mitarbeiter.

Unsere Software hilft bei der Dokumentation von Maßnahmen und Beratungen (einzeln oder in der Gruppe, vor Ort oder auch als Telefonberatung), dem Pflegen von Fallakten und der Organisation von Präventionsveranstaltungen oder Schulungen.

Aus übersichtlichen Diagrammen und Auswertungen von Beratungen, Seminaren oder Workshops lassen sich wichtige Erkenntnisse ziehen - so können zukünftig ihre Mitarbeiter/innen noch besser beraten.

Auch die Arbeit rund ums BEM benötigt Ressourcenplanung und will bezahlt werden. Lassen Sie XBN sich um die Zeiterfassung von Beratungsgesprächen kümmern und erstellen Sie direkt aus der Software die entsprechenden Leistungsnachweise!

Jörg Meier

Dipl. Informatiker, Vorstand, CEO, Certified Scrum Product Owner

Projektmanagement

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Ihre Mitarbeiter/innen im BEM sind Profis im Umgang mit Menschen -
nicht mit Software.

Wir haben unsere Software für Betriebliches Eingliederungsmanagement so gestaltet, dass sie ohne lange Schulung und Einarbeitung gut genutzt werden kann. Die klare Struktur, unser Bedienprinzip sowie eine optische Unterstützung durch Icons und Microanimationen machen XBN leicht verständlich und nicht unnötig komplex.

Das Bedienprinzip der XBN Software: klare Strukturen und optische Unterstützung durch Icons und Microanimationen

Screenshot der das Bedienprinzip der XBN Software zeigt.

Beim Betrieblichen Eingliederungsmangement haben Sie Ihre Mitarbeiter/innen im Blick -
und den Fortschritt der besprochenen Maßnahmen.

Welche Maßnahmen wurden bereits erfolgreich durchgeführt, welche Schritte sollen als nächstes folgen? Welche Termine stehen an?
XBN gibt Ihnen einen Überblick darüber. Auch das Weiterleiten von Beratungsfällen an Kollegen/innen ist möglich. XBN kann Erinnerungen senden, Wiedervorlagen verwalten und sicherstellen, dass keine Doppelbuchungen stattfinden.
Organisieren und verwalten Sie externen Einrichtungen oder Ressourcen, an die Mitarbeiter weiterverwiesen werden können.

XBN Software Screenshot - Massnahmen des Betrieblichen Eingliederungsmangements

In Ihrem Unternehmen stehen die Menschen im Mittelpunkt -
die Berichte und Dokumentationen im System.

Berichte und Dokumentationen mögen manchmal lästig sein - gerade im BEM sind sie aber esstentiell wichtig und gesetzlich vorgeschrieben. Ob Beratungsgespräch vor Ort oder Telefongespräch, unsere Software macht Ihren Mitarbeiter/innen das Verwalten von Maßnahmen so leicht und angenehm wie möglich. Historien, Notizen, Termine und Dokumente zu allen Fallakten finden Sie bequem an einem einzigen, übersichtlichen Ort.

Für einen standardisierten Dokumentationsprozess stellt Ihnen XBN auch (kundenspezifische) Dokumentvorlagen bereit. Verwenden Sie diese, um sie dynamisch in XBN einzusetzen und auf einen Klick Anschreiben, Protokolle, Erklärungen und vieles mehr zu generieren.

Für Sie sind Menschen nicht nur Zahlen und Ziffern -
und aussagekräftige Auswertungen dennoch wichtig.

Im Betrieblichen Eingliederungsmanagement werden Ihre Mitarbeiter/innen als Menschen mit unterschiedlichen Problemstellungen und individuellem Hintergrund gesehen.
Trotzdem lohnt sich der Blick in die Statistiken und Auswertungen des Systems. Daraus lassen sich Erkentnisse ziehen, von denen zukünftige Nutzer/innen des BEM proftieren - als Individuen.
XBN bietet Auswertung in Form von Diagrammen oder Tabellen zu Beratungen, aber auch zu Seminaren und Workshops.

Ihre beratenden Mitarbeiter leisten gute Arbeit -
XBN macht sie nachvollziehbar und abrechenbar.

Dokumentieren Sie schnell und einfach, welche Leistungen erbracht und mit welchem Zeitaufwand einzelne Tätigkeiten durchgeführt wurden. Egal, ob eine pauschale oder eine zeitbasierte Erfassung von Beratungsgesprächen gewünscht ist, XBN ermöglicht eine unkomplizierte Dokumentation definierbarer Leistungen der Berater/innen.

XBN Software Screenshot - Zeiterfassung im Betrieblichen Eingliederungsmangement und in der Sozialberatung

SICHER

FLEXIBEL

ZUVERLÄSSIG

In Ihrem Unternehmen werden die Menschen gesehen -
Ihre Daten bleiben für fremde Augen unsichtbar.

Es ist für uns selbstverständlich, dass alle sensiblen Daten in XBN sicher sind und nur von autorisiertem Personal eingesehen werden können. Dazu gehört eine abgesicherte Systemanmeldung, eine verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung sowie umfassende Sicherheitsmaßnahmen in der Softwaretechnik (siehe Technik).

XBN Software Screenshot - Datenschutzkonzept mit Rollen- und Rechtevergabe bei der Klientenberatung

Ihre Berater/innen geben ihren Mitarbeiter/innen eine Perspektive -
wir sind gespannt auf Ihre.

Unsere Software ist so konzipiert, dass sie sich gut an die Strukturen Ihres Unternehmens und die Bedürfnisse Ihrer Berater/innen anpassen lässt. Wir halten XBN aktuell und können auch nachträglich neue Funktionen hinzuzufügen. Denn eine Software muss sich den Menschen anpassen, die damit arbeiten und nicht umgekehrt.

XBN Software Screenshot - drei verschiedene an den Kunden angepasste Oberflächenlayouts

Sie wissen um die Stärke der Kommunikation bei Problemen -
wir auch.

Bei uns sind Sie nicht allein. Wenn es Probleme mit unserer Software für Betriebliches Eingliederungsmanagement gibt, sind unsere Experten für Sie jederzeit verfügbar. Wir stellen sicher, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen.

Webapplikation, läuft im Browser (keine Installation nötig)
SSL-verschlüsselter Zugriff
Multi-Faktor-Anmeldung beim Login möglich (Integration Identity Provider möglich)
AES-verschlüsselte Speicherung personenbezogener Daten
MS .NET Applikation mit REST-API-Backend
MS SQL Server zur Datenspeicherung
Hosting/Betrieb on-premises möglich, alternativ Software-as-a-Service (SaaS) Modell möglich

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